Als Admin eines aktiven Projekts kannst du ein Event anlegen und Teammitglieder anfragen.
Event anlegen
- Öffne im Kalender das Erstellen-Menü und wähle Event.
- Wähle das Projekt, den Eventtyp und einen Namen.
- Für einen bekannten Termin wähle Datum steht fest und trage Datum und Uhrzeit ein. Wähle den passenden Buchungs- / Planungsstatus und ergänze bei Bedarf den Ort.
- Klicke auf Weiter, um zum Team zu gelangen.
Steht der Termin noch nicht fest, wähle stattdessen Datum abstimmen. Diese Terminkoordination verwendet einen eigenen Ablauf mit Team- und Terminoptionen.
Einladungen einstellen
Öffne Einladungsdetails und wähle den gewünschten Modus. Im Smart Mode kannst du entweder auf eine Antwort warten oder einen Timer für unbeantwortete Einladungen setzen.
Manuelle Bestätigung erforderlich bedeutet: Auto-Accept wird für diese Einladung nicht verwendet. Die eingeladene Person soll selbst antworten. Du musst ihre Zusage nicht anschließend noch einmal freigeben.
Team auswählen
- Öffne die gewünschte Position und wähle Kandidaten aus.
- Lege bei Wir suchen die Anzahl fest. Im Modus ohne Limit entfällt diese Begrenzung.
- Im Smart Mode ziehst du ausgewählte Personen in die gewünschte Prioritätsreihenfolge.
Ein Klick wählt eine Person aus, ein weiterer Klick markiert sie als unbedingt erforderlich. Ein weiterer Klick wählt sie wieder ab. Kontrolliere den angezeigten Auswahlzustand.
Unbedingt erforderlich ist keine Zusage. Diese Markierung ersetzt keine Teilnahmebestätigung.
Prüfe bei Bedarf den Ablauf und die Details. Mit Event erstellen legst du das Event an und startest die Einladungen entsprechend deinen Einstellungen.
