Als Projekt-Admin kannst du Einladungen und bestätigte Teilnahmen direkt am Event prüfen.
Status prüfen
- Öffne das Event im Kalender.
- Gehe zum Bereich Team.
- Prüfe die Rückmeldungen und offene Positionen. Eine ausstehende Einladung ist noch keine Zusage; abgelehnte und zurückgezogene Einladungen sind ebenfalls keine bestätigten Teilnahmen.
Im Smart Mode werden freie Plätze nach Priorität weiter angefragt. Ein eingestellter Timer zieht unbeantwortete Einladungen nach Ablauf zurück; ohne Timer wartet connactz auf eine Antwort.
Manuelle Bestätigung und Auto-Accept
Manuelle Bestätigung erforderlich schaltet die automatische Zusage über Auto-Accept aus. Die eingeladene Person soll selbst antworten. Es handelt sich nicht um eine zweite Freigabe der Zusage durch einen Admin.
Ist die Option ausgeschaltet, ist eine automatische Zusage nur möglich, wenn das Mitglied Auto-Accept für dieses Projekt erlaubt hat und seine Verfügbarkeit als vollständig und aktuell zuverlässig geprüft ist. Ein lediglich leer aussehender Kalender reicht dafür nicht.
Team ändern
- In einem offenen Projekt: Klicke im Bereich Team auf das Bearbeiten-Symbol.
- Ergänze Personen oder ändere im Smart Mode die Priorität ausgewählter Personen per Ziehen.
- Prüfe die Auswahl und klicke auf Speichern.
Beim Abwählen bereits eingeladener Personen können Einladungen beziehungsweise Teilnahmen zurückgezogen werden. Beachte die angezeigte Rückfrage. Eine geänderte Priorität widerruft nicht automatisch bereits bestätigte Teilnahmen.
