Als Admin eines offenen Projekts kannst du mehrere Terminoptionen mit deinem Team abstimmen.
- Öffne im Kalender das Erstellen-Menü und wähle Event.
- Wähle dein Filmprojekt und ergänze Name und Eventtyp.
- Wähle im Bereich Termin die Option Datum abstimmen.
- Wähle die Personen aus, deren Verfügbarkeit du abfragen möchtest.
- Trage mindestens eine mögliche Terminoption in das Planungsraster ein. Berücksichtige die angezeigten Kalenderkonflikte.
- Prüfe Automatisch bestätigen: Ist diese Option aktiv, kann connactz das Event automatisch bestätigen, wenn genau eine Option für alle ausgewählten Personen passt. Deaktiviere sie, wenn du den Termin selbst auswählen möchtest.
- Starte die Abstimmung mit Termin mit … Personen abstimmen und verfolge die Ergebnisse im entstandenen Planungseintrag.
Keine angezeigten Konflikte sind kein Beweis für freie Zeit: Kalenderdaten können unvollständig sein. Die Terminkoordination berücksichtigt verfügbare Kalenderdaten und fordert nötige Antworten über verfügbare Kontaktwege an. Prüfe fehlende Antworten und unklare Ergebnisse, bevor du verbindlich planst.
