Als Admin eines offenen Projekts kannst du mehrere Terminoptionen mit deinem Team abstimmen.
- Öffne im Kalender das Erstellen-Menü und wähle Event. Mit Terminfindung öffnest du denselben Dialog direkt mit der Option Datum abstimmen.
- Wähle dein Filmprojekt und ergänze Name und Eventtyp.
- Wähle im Bereich Termin die Option Datum abstimmen.
- Wähle die Personen aus, deren Verfügbarkeit du abfragen möchtest.
- Trage mindestens eine mögliche Terminoption in das Planungsraster ein. Berücksichtige die angezeigten Kalenderkonflikte.
- Prüfe Automatisch bestätigen: Ist diese Option aktiv, kann connactz das Event automatisch bestätigen, wenn genau eine Option für alle ausgewählten Personen passt. Deaktiviere sie, wenn du den Termin selbst auswählen möchtest.
- Starte die Abstimmung mit Termin mit … Personen abstimmen und verfolge die Ergebnisse im entstandenen Planungseintrag.
Keine angezeigten Konflikte sind kein Beweis für freie Zeit: Kalenderdaten können unvollständig sein. Die Terminkoordination berücksichtigt verfügbare Kalenderdaten und fordert nötige Antworten über verfügbare Kontaktwege an. Prüfe fehlende Antworten und unklare Ergebnisse, bevor du verbindlich planst. Steht der Termin bereits fest, kannst du direkt ein Event anlegen und das Team definieren.
