Team für ein Event anfragen
Als Admin eines aktiven Projekts kannst du mit dem Staffing Agent Teammitglieder für ein Event anfragen. Du legst fest, wen du brauchst und wie die Einladungen verschickt werden.
Schritt für Schritt
- Erstelle im Kalender ein Event und wähle Projekt, Eventtyp und Termin.
- Öffne Team. Wähle die gewünschten Personen je Position und lege die benötigte Anzahl fest. Im Smart Mode kannst du ausgewählte Personen nach Priorität sortieren.
- Prüfe die Einladungsdetails:
- Smart Mode: Anfragen nach Priorität, entsprechend den noch benötigten Plätzen.
- First Come, First Served: Alle ausgewählten Personen werden angefragt; bestätigte Zusagen füllen die vorgesehenen Plätze.
- Alle Markierten einladen (ohne Limit): Alle ausgewählten Personen können teilnehmen.
- Lege fest, ob Manuelle Bestätigung erforderlich ist. Damit schaltest du die automatische Zusage über Auto-Accept aus – eine zusätzliche Freigabe durch dich ist damit nicht gemeint.
- Prüfe die Angaben und klicke auf Event erstellen. Kontrolliere anschließend im Bereich Team den Stand der Einladungen.
Eine Auswahl in der Shortlist ist noch keine bestätigte Teilnahme. Auch als unbedingt erforderlich markierte Personen können absagen.
Ohne eigenes Konto
Teammitglieder können über ihre hinterlegte E-Mail-Adresse eingeladen werden und über den Einladungslink zu- oder absagen, ohne sich vorher zu registrieren. Ohne erreichbaren Kontaktweg kann keine Anfrage zugestellt werden.
Bleiben Positionen offen, prüfe ausstehende Antworten und ergänze bei Bedarf weitere Kandidaten. Verlasse dich nicht allein auf eine Benachrichtigung.
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