Bei einem Event mit festem Termin kannst du nach der Teamauswahl im Schritt Ablauf die Zeiten prüfen und verfeinern.
Verfügbarkeiten richtig lesen
Die Hintergrundbalken zeigen bekannte Konflikte ausgewählter Teammitglieder – darunter auch vorläufige Konflikte. Sie sind keine pauschale Absage der Person.
Kalenderdaten sind nur sichtbar, soweit das jeweilige Mitglied sie für dieses Projekt freigegeben hat. Auch connactz-Termine und manuell eingetragene Abwesenheiten können Konflikte liefern; ein externer Kalender ist dafür nicht zwingend nötig. Private Termindetails werden dabei nicht angezeigt.
Keine Balken heißt nicht sicher verfügbar. Es können Daten, eine Freigabe oder eine erfolgreiche Kalenderabfrage fehlen – die häufigsten Ursachen für fehlende Balken kannst du Schritt für Schritt prüfen. Kläre ungewisse Verfügbarkeiten mit der Person.
Zeiten und Programmpunkte bearbeiten
- Ziehe im Raster mit gedrückter Maustaste einen Zeitraum auf.
- Verschiebe vorhandene Zeitblöcke oder ändere ihre Dauer an den Rändern.
- Öffne einen Zeitblock, um bei Bedarf Name, Zeiten und Ort zu bearbeiten.
- Ergänze weitere Zeitblöcke, wenn dein Event mehrere Programmpunkte hat.
Mehrere Programmpunkte können zu einem Event gehören. Die zusätzlich angebotene Trennung in einzelne Events ist eine eigene Auswahl – prüfe sie vor dem Anlegen.
Schließe die Erstellung mit Event erstellen ab; beim Bearbeiten eines bestehenden Events heißt die Aktion Speichern. Die Team-Anfragen richten sich nach den Einladungsdetails, nicht allein nach den sichtbaren Kalenderbalken.
