Mit einer Abwesenheit markierst du Zeiten, in denen du nicht verfügbar bist. Eine Notiz ist dagegen nur ein Kalendereintrag und blockiert deine Verfügbarkeit nicht.
Abwesenheit eintragen
- Öffne den zentralen Kalender und klicke auf Erstellen. Falls ein Menü erscheint, wähle Notiz / Abwesenheit.
- Wähle Abwesenheit und die Sichtbarkeit:
- Nur ich: Die Details bleiben privat.
- Team: Titel und Notizen werden mit dem gewählten Team geteilt.
- Wähle, ob die Abwesenheit für ein bestimmtes Projekt oder Für alle Projekte gilt.
- Trage Beginn und Ende ein; bei Bedarf aktiviere Ganztägig. Prüfe den Titel und klicke auf Speichern.
Ausnahme beim privaten iCal-Feed: Wenn du ihn aktiviert hast, können auch eigene Abwesenheiten und Notizen an deine Kalender-App übertragen werden. Wer deinen Feed-Link kennt, kann die enthaltenen Titel lesen. „Nur ich“ ist deshalb kein Schutz vor einer Weitergabe dieses Links.
Als Projektadmin kannst du im betreffenden Projekt auch ein anderes Mitglied auswählen. Diese Person muss die vorgeschlagene Abwesenheit erst annehmen; sie ist nicht sofort als bestätigte Abwesenheit wirksam.
Anzeige und private Kalender
Kalenderfilter können Einträge aus der Ansicht ausblenden. Das ändert nicht, ob eine Abwesenheit bei einer Verfügbarkeitsprüfung zählt.
Verbundene Google-, Outlook- oder Apple-Kalender werden separat verwaltet. Deren Wirkung auf Konflikte hängt von der Einstellung je Unterkalender ab; sie werden nicht pauschal in manuelle Abwesenheiten umgewandelt.
