Als Projekt-Admin kannst du für ein Event deines Musikprojekts einen Vertrag erstellen. Das Projekt muss offen sein und die Vertragserstellung im aktuellen Plan freigeschaltet sein; regulär ist sie im Musik-Gold-Plan enthalten.

Vertrag vorbereiten

  1. Öffne das Event im Kalender und prüfe Veranstalter, Ort, Zeiten und Gage. Für abgesagte Events lässt sich dieser Vertragsablauf nicht öffnen.
  2. Scrolle zum Bereich Filespace. Wähle Erstellen → Vertrag.
  3. Prüfe im Vertragsformular Empfänger und Absender, Zahlungsangaben, Vorlage sowie die ausgewählten Vertragsabschnitte. Ergänze fehlende Angaben.

Eventübersicht mit Programmpunkten, Kontakt und Teamstatus.

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Vorschau und Abschluss

  1. Wähle Weiter zur Vorschau und prüfe das vollständige PDF.
  2. Entscheide, ob du Vertrag senden & Unterschrift anfordern aktivieren möchtest. Prüfe bei aktiviertem Versand besonders die Empfänger-E-Mail-Adresse. Ohne diese Option wird der Vertrag ohne E-Mail-Versand erstellt.
  3. Wähle Vertrag erstellen, wenn Inhalt und Versandoption stimmen. Mit aktiviertem Versand startest du damit den Versand- und Unterschriftsablauf.

Im Vertragsformular eine Vorlage auswählen und Vertragsabschnitte prüfen.

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Prüfe Vertragsparteien, Gage, Leistungszeitraum sowie Zahlungs- und Stornobedingungen vor dem Abschluss. Die Vorschau allein ist noch kein abgeschlossener Vertrag. Erstellte Vertragsdokumente findest du beim zugehörigen Event im Filespace; wer darauf zugreifen kann, richtet sich nach den Dokumentberechtigungen.

Wichtig: Eine Vorlage ist keine individuelle Rechtsberatung und keine Zusicherung, dass der Vertrag für jeden Auftritt und jedes Land geeignet ist.

Mehr über die Vertragserstellung erfahren.