Sobald du dein Event gespeichert hast, versendet der Staffing Agent die Einladungen. Als Admin kannst du jederzeit sehen, wer schon zugesagt hat, wer noch fehlt und wo du eingreifen musst.
1. Status überwachen
Öffne das Event im Kalender und klicke auf den Reiter Team, um die Übersicht zu sehen.
Jedes Teammitglied hat einen Status:
Angefragt (Gelb): Die Einladung ist versendet, aber die Person hat noch nicht reagiert.
Zugesagt (Grün): Die Person hat den Job angenommen.
Abgesagt (Rot): Die Person hat abgelehnt.
Im Smart Mode: Das System fragt automatisch die nächste Priorität an.
Im First Come First Serve Mode: Die Person ist raus, andere haben noch die Chance zuzusagen.
2. Manuelle Bestätigung
Teammitglieder können in ihren Einstellungen "Auto-Accept" für dein Projekt aktivieren. Das bedeutet: Das System sagt automatisch in ihrem Namen zu, aber nur, wenn in ihrem Kalender zu diesem Zeitpunkt keine Konflikte vorliegen.
Möchtest du als Admin sichergehen, dass die Person die Anfrage aktiv prüft (selbst wenn sie laut Kalender Zeit hätte), kannst du die explizite manuelle Bestätigung fordern.
Wenn du die Option aktivierst:
Der Auto-Accept des Teammitglieds wird ignoriert. Die Person muss aktiv auf den "Zusagen"-Button klicken, damit die Buchung zustande kommt.Wenn du die Option deaktiviert lässt:
Hat das Teammitglied Auto-Accept aktiviert und ist im Kalender frei, erfolgt die Zusage automatisch und sofort.
3. Team nachträglich bearbeiten
Du kannst auch nach Versand der Einladungen noch Änderungen vornehmen. Klicke dafür im Teambereich auf das Stift Symbol.
Personen hinzufügen: Wähle die Person mit einfachem Klick oder Doppelklick (falls unbedingt erforderlich) aus.
Prioritäten ändern: Solange noch keine Einladung an Prio 2 raus ist, kannst du die Reihenfolge per Drag & Drop ändern.