Sobald du deine Team-Shortlist erstellt hast, klickst du auf "Weiter" und gelangst in den Reiter Zeitplan. Hier siehst du, wann deine Kandidaten Zeit haben, und legst den finalen Termin fest.
1. Verfügbarkeiten lesen
Der Kalender zeigt dir eine Übersicht aller Personen auf deiner Shortlist.
Graue Bereiche: Das Teammitglied ist zu dieser Zeit nicht verfügbar. Dies kann durch private Termine (aus synchronisierten Kalendern) oder andere connactz-Projekte verursacht sein.
Weiße Bereiche: Hier liegen keine bekannten Termine vor.
Wichtig: Du siehst nur die Verfügbarkeiten von Teammitgliedern, die:
Ein connactz-Profil haben.
Ihren Kalender verknüpft oder manuelle Blocker erstellt haben.
Bei externen Personen (nur E-Mail) oder Nutzern ohne Kalenderfreigabe werden keine grauen Balken angezeigt. Der Staffing Agent sendet die Anfrage trotzdem an alle raus.
2. Zeitraum festlegen (Drag & Drop)
Suche eine Lücke, in der deine priorisierten Teammitglieder verfügbar sind (keine grauen Balken).
Zeitraum ziehen: Klicke in den Kalender und ziehe mit gedrückter Maustaste den gewünschten Zeitraum auf.
Anpassen: Du kannst den farbigen Balken nachträglich verschieben oder an den Rändern länger/kürzer ziehen.
3. Event aufteilen (Splitten)
Du kannst ein Event in mehrere Blöcke unterteilen.
Ziehe einfach einen zweiten oder dritten Zeitraum am selben Tag (oder an Folgetagen) auf.
Für jeden Block kannst du optional einen eigenen Namen (z. B. "Aufbau", "Show") und einen abweichenden Ort eingeben.
4. Abschließen
Sobald der Zeitplan steht:
Klicke auf Speichern.
Die Einladungen werden nun basierend auf deinem gewählten Modus (Smart Mode oder First Come First Serve) versendet.