Team automatisch anfragen und buchen
Nutze den Staffing Agent, um Verfügbarkeiten bei deinem Team abzufragen und Positionen für deine Events (z. B. Drehtage oder Konzerte) automatisch zu besetzen. Anstatt E-Mails manuell zu schreiben, erstellst du eine Shortlist und lässt connactz die Anfragen versenden.
Bitte beachte: Um den Staffing Agent zu nutzen, benötigst du die Rolle Admin in deinem Projekt.
So funktioniert der Staffing-Prozess
Der Buchungsprozess besteht aus vier Schritten:
1. Event und Bedarf definieren
Du legst ein Event im Kalender an und bestimmst, welche Positionen (z. B. Kamera, Drums) besetzt werden müssen.
2. Shortlist erstellen
Du wählst für jede Position deine Wunschkandidaten aus. Du kannst Personen priorisieren (Prio 1, Prio 2) oder als "Must-Have" markieren.
3. Anfragemodus wählen
Du entscheidest, wie die Einladungen versendet werden:
Smart Mode: Fragt Kandidaten nacheinander nach Priorität an. Sagt Prio 1 ab, wird automatisch Prio 2 eingeladen.
First Come First Serve: Alle Kandidaten werden gleichzeitig eingeladen. Wer zuerst zusagt, erhält den Job.
4. Status überwachen
Nach dem Speichern des Events versendet connactz die E-Mails. In der Team-Übersicht siehst du den Status in Echtzeit:
Angefragt: Einladung ist versendet, noch keine Reaktion.
Zugesagt: Person hat akzeptiert. (Bei aktiviertem "Auto-Accept" ist die Buchung damit fix).
Abgesagt: Person hat abgelehnt. Im Smart Mode wird automatisch der nächste Kandidat kontaktiert.
Häufige Fragen
Können externe Personen ohne connactz-Konto angefragt werden?
Ja. Du kannst beliebige Mitgliederzur Shortlist hinzufügen. Diese müssen vorher als Teammitglieder in deinem Projekt angelegt sein, sie müssen sich jedoch nicht bei connactz registrieren, um Einladungen zu Events zu bekommen. Auch ohne connactz Account kann der Staffing Agent diese Personen anfragen. Sie erhalten einen Link, über den sie zu- oder absagen können, ohne sich registrieren zu müssen.
Was passiert, wenn niemand zusagt?
Wenn alle Personen auf deiner Shortlist absagen oder nicht reagieren, erhältst du eine Benachrichtigung, damit du manuell eingreifen und weitere Personen einladen kannst.