Lade Crew, Bandmember oder Management direkt in dein Projekt ein.
So fügst du jemanden hinzu:
Öffne dein Projekt und gehe auf den Reiter Team.
Klicke auf Mitglied einladen.
Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
Im nächsten Fenster triffst du die wichtigste Entscheidung über das Häkchen "Einladung senden" (oder ähnlich):
Option A: Stilles Anlegen (Haken entfernen)
Ideal für: Teammitglieder, die zwar Events über unseren Staffing Agents zusagen und Zugriff auf die Eventübersicht haben möchten, aber sich kein connactz Profil zulegen möchten.
Haken bei "Sende Email zur Verfügbarkeitsabfrage" entfernen.
Ergebnis: Die Person wird in deiner Team-Liste angelegt, erhält aber keine E-Mail.
Option B: Aktiv Einladen (Haken setzen)
Ideal für: Die Person soll alle Vorteile der Planung mit dem connactz Profil nutzen.
Haken bei "Sende Email zur Verfügbarkeitsabfrage" setzen.
Ergebnis: Die Person erhält eine E-Mail mit Link zum Profil anlegen.
Vorteil: Sie kann sich einloggen, Projektdetails sehen und ihren Kalender synchronisieren (für Verfügbarkeits-Checks).
Weitere Einstellungen im Dialog
Rolle:
Admin: Hat alle Berechtigungen im Projekt, kann Änderungen vornehmen, Events anlegen und Teammitglieder über den Staffing Agent Teamitglieder verplanen.
Mitglied: Ist volles Mitglied des Projektes. Sieht alle Events im Projektkalender.
Gast: Sieht nur spezifische Events, an denen der Gast teilnimmt.
Als Teilnehmer zu allen Events hinzufügen:
Spart Zeit: Die Person wird automatisch in die Team-Liste aller Events eingetragen, die du bereits im Kalender hast.