Als Projekt-Admin kannst du Veranstalterkontakte am Event hinterlegen und dort mit ihnen kommunizieren. Zum Bearbeiten muss das Projekt offen sein.

Kontakt hinzufügen

  1. Öffne das Event im Kalender und bearbeite die Details.
  2. Öffne Kontakt → Kontakt hinzufügen und ergänze den zuständigen Kontakt mit seiner E-Mail-Adresse.
  3. Aktiviere Sende diese Kalenderinformationen an den Kontakt, wenn die Person Zugriff auf das Event erhalten soll.
  4. Speichere den Kontakt und anschließend das Event.

Eventübersicht mit Programmpunkten, Kontakt und Teamstatus.

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Nachricht senden

  1. Öffne den Chat des Events.
  2. Wähle vor dem Schreiben den Empfänger. @Admins & Kontakte erreicht Projekt-Admins und die Kontakte dieses Events – nicht das gesamte Team.
  3. Schreibe und sende die Nachricht.

Vor dem Schreiben einen Kanal oder eine einzelne Person als Empfänger auswählen.

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Prüfe den Empfänger bei jeder Nachricht. @Team umfasst Veranstalterkontakte nicht automatisch; eine Person kann allerdings zusätzlich selbst zum Event-Team gehören. Eine Direktnachricht an einen einzelnen Veranstalterkontakt kannst du als Admin senden, wenn die Person in der Empfängerliste auswählbar ist.

Nachrichten sind nicht automatisch für alle sichtbar. Gib vertrauliche Team-Absprachen nur für die tatsächlich gewünschten Empfänger frei.